Спокойные дедлайны или как вовремя получить награды

Организация мероприятия — это всегда ответственный процесс, и одна из ключевых задач — вовремя получить наградную продукцию. Мы готовы вам в этом помочь. В среднем, от получения запроса до отгрузки готового тиража наград проходит около 3 месяцев. Чтобы избежать задержек и обеспечить успешное проведение вашего события, важно заранее планировать заказ. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом.

1. Начните планирование заранее

Планирование — это ключ к успеху. Чем раньше вы начнете процесс заказа, тем больше времени у нас будет на обсуждение с вами всех деталей и внесение необходимых изменений. Рекомендуется начинать планирование за 4-6 месяцев до мероприятия. Это позволит вам учесть все нюансы и избежать спешки.

2. Определите все детали заказа

Прежде чем отправить запрос, четко определите все детали вашего заказа. Это включает в себя:

Дизайн наград:

Убедитесь, что у вас есть четкое представление о том, как должны выглядеть награды. Это может включать логотипы, надписи и другие элементы дизайна. Если все таки не можете выбрать дизайн, то загляните сюда Pinterest. Все еще не выбрали, наш персональный менеджер поможет, звоните! 

Количество:

Определите точное количество наград, которое вам потребуется. Это поможет избежать недостачи или излишков.

Сроки:

Чем эксклюзивнее заказ, тем больше времени на его изготовление. Не игнорируйте такой этап, как сигнальные образцы, это поможет проверить жизнеспособность идеи, поможет сэкономить время и деньги. 

3. Регулярно общайтесь с поставщиком (то есть с нами) 

У вас будет персональный менеджер, не пренебрегайте этой возможностью, задавайте много вопросов.Регулярное общение поможет вам быть в курсе статуса вашего заказа и оперативно решать любые возникающие вопросы. 

4. Будьте готовы к изменениям

Иногда возникают непредвиденные обстоятельства, которые могут повлиять на сроки выполнения заказа. Будьте готовы к возможным изменениям и имейте запасной план на случай задержек. Это может включать в себя дополнительные дни на производство или альтернативные варианты доставки.

5. Планируйте бюджет с учетом времени

Заранее спланированный заказ может помочь вам сэкономить средства. У нас есть специальные предложения, особенно для лояльных клиентов. Учитывайте это при планировании бюджета вашего мероприятия.

6. Учтите сезонные факторы

Октябрь — январь: это высокий сезон для производителей наградной продукции. В этот период цены выше, чем по году. Учитывайте сезонные факторы и планируйте заказы с учетом возможных задержек в пиковые периоды.

Своевременное получение наградной продукции — это результат тщательного планирования и эффективного взаимодействия с поставщиком. Начав процесс заранее и следуя приведенным выше советам, вы сможете избежать задержек и обеспечить успешное проведение вашего мероприятия. Помните, что награды — это не просто символы признания, но и важная часть вашего события, которая оставит незабываемое впечатление у участников.